Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: (30.10.2025)

Operator de date: DECARO MECANOTEHNIK SRL, cu sediul în Șos. E85, nr. 43, Mărăcineni, jud. Buzău, România, e-mail: office@decaro.ro, tel. +40 739 866 654 (denumită în continuare „Decaro”, „noi”).

Această politică explică ce date cu caracter personal colectăm prin site-ul nostru, de ce le colectăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”).

Această politică nu descrie tehnic cookie-urile / tehnologiile similare – pentru acestea vom afișa o pagină/politică separată.


1. Cine suntem și cum ne poți contacta

Operatorul datelor tale este:

DECARO MECANOTEHNIK SRL

Adresa: Șos. E85, nr. 43, Mărăcineni, jud. Buzău

E-mail: office@decaro.ro

Telefon: +40 739 866 654

Dacă ai întrebări despre această politică sau vrei să îți exerciți drepturile, ne poți scrie oricând la adresa de e-mail de mai sus.


2. Ce date colectăm

În funcție de cum interacționezi cu site-ul, putem colecta următoarele categorii de date:

  1. Date de identificare și contact – când completezi un formular sau ne scrii:

    • nume și prenume

    • adresa de e-mail

    • număr de telefon

    • denumire firmă (dacă o introduci)

    • subiectul și conținutul mesajului

    • alte date pe care decizi să ni le comunici (ex. ce echipament cauți)

  2. Date tehnice / de utilizare a site-ului (colectate automat de server sau de soluțiile noastre de analiză):

    • adresă IP

    • data și ora accesării

    • paginile vizitate

    • tipul și versiunea browserului

    • sistem de operare

    • sursa vizitei (de unde ai venit la noi)

    • evenimente din pagină (scroll, clicuri) – prin instrumente de analiză

  3. Date din comunicări ulterioare:

    • răspunsurile noastre către tine

    • notițe interne despre cererea ta (de ex. „vrea stivuitor SH, 2.5t”)

  4. Date colectate prin servicii de analiză:

    • prin Google Analytics și Microsoft Clarity putem colecta identificatori online, device, rezoluție, evenimente de navigare și modul în care interacționezi cu paginile. Acestea sunt folosite doar pentru îmbunătățirea site-ului și a experienței de utilizare.

3. De ce prelucrăm aceste date (scopuri + temeiuri)

Scop

Ce date folosim

Temei GDPR

a. Răspuns la solicitări / trimitere ofertă (prin formular, e-mail, telefon, WhatsApp)

nume, e-mail, telefon, conținut mesaj

art. 6(1)(b) – măsuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract; uneori art. 6(1)(f) – interes legitim (să putem răspunde)

b. Comunicare ulterioară pentru aceeași cerere (clarificări, disponibilitate, programare vizită)

date de contact, istoricul discuției

art. 6(1)(f) – interes legitim

c. Îmbunătățirea și securitatea site-ului (loguri server, prevenire abuz)

IP, device, pagini accesate, evenimente tehnice

art. 6(1)(f) – interes legitim (asigurarea funcționării site-ului și securitate)

d. Analiză trafic și comportament (Google Analytics, Microsoft Clarity)

identificatori online, pagini vizitate, acțiuni în site

de regulă art. 6(1)(a) – consimțământ (prin banner/cookie policy); în lipsa consimțământului NU vom seta cookie-uri de marketing/analiză

e. Îndeplinirea unor obligații legale (răspuns la cereri ale autorităților)

orice date necesare

art. 6(1)(c) – obligație legală

Important: dacă folosești datele de contact ale altcuiva sau ne trimiți date ale angajaților tăi, ești responsabil să îi informezi despre acest transfer.


4. Google Analytics și Microsoft Clarity

Vom utiliza:

  • Google Analytics (Google Ireland Ltd.)

  • Microsoft Clarity (Microsoft Corporation)

Scopul este să vedem:

  • ce pagini sunt cele mai vizitate,

  • ce nu funcționează,

  • cum se navighează prin site,

  • ce putem îmbunătăți în interfață.

Aceste instrumente pot înregistra:

  • paginile vizitate,

  • timpul pe pagină,

  • locația aproximativă (la nivel de oraș/țară),

  • tipul dispozitivului,

  • browser,

  • sursa traficului,

  • mișcări de mouse / scroll (în cazul Clarity).

Nu folosim aceste instrumente pentru a te identifica personal și nu combinăm datele de analiză cu datele pe care ni le trimiți în formular, decât dacă ne dai explicit acordul sau dacă e nevoie pentru investigarea unui incident.

În măsura în care aceste instrumente folosesc cookie-uri sau tehnologii similare, detaliile vor apărea în Politica de cookie-uri, unde vei putea și să îți gestionezi consimțământul.


5. Cât timp păstrăm datele

  • datele din formulare / e-mailuri: de regulă până la 3 ani de la ultima interacțiune, pentru a putea demonstra comunicarea și pentru a ne apăra drepturile;

  • date tehnice din loguri: câteva luni, conform setărilor serverului / furnizorilor;

  • datele din Analytics / Clarity: conform perioadelor de retenție setate în acele instrumente (de obicei 14 luni sau cât permitem în platformă);

  • dacă intrăm într-o relație contractuală: păstrăm datele atât cât cere legea contabilă și fiscală.

După expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate.


6. Cui dezvăluim datele

Putem transmite datele tale doar către:

  1. furnizori de servicii IT / hosting care asigură funcționarea site-ului;

  2. furnizori de servicii de comunicare (e-mail, WhatsApp, telefon);

  3. furnizori de servicii de analiză (Google, Microsoft), în limita datelor colectate de scripturile lor;

  4. autorități / instituții publice dacă există o obligație legală sau dacă ne ceri tu asta;

  5. consultanți (de ex. juridic, tehnic) doar dacă este necesar.

Nu vindem și nu închiriem datele tale terților în scop de marketing.

Anumiți destinatari pot fi localizați în afara UE/SEE (de ex. Google/Microsoft). În acest caz folosim mecanismele de transfer permise de GDPR (clauze contractuale standard, decizii de adecvare etc.).


7. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a-ți proteja datele (acces restricționat, conturi cu parolă, actualizări software, HTTPS etc.). Totuși, niciun sistem online nu poate garanta securitate 100%; de aceea te rugăm:

  • să nu ne trimiți date sensibile prin formularele de contact,

  • să ne anunți dacă observi ceva suspect.


8. Drepturile tale (art. 15–22 GDPR)

Ai următoarele drepturi:

  1. Dreptul de acces – să știi dacă prelucrăm datele tale și ce date avem.

  2. Dreptul la rectificare – dacă datele sunt greșite sau incomplete.

  3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – în anumite situații (ex. nu mai sunt necesare pentru scopul inițial, ți-ai retras consimțământul, te-ai opus prelucrării și nu există motive legitime).

  4. Dreptul la restricționare – până la clarificarea unei situații.

  5. Dreptul la portabilitate – pentru datele pe care ni le-ai furnizat în baza consimțământului sau a contractului și pe care le prelucrăm automat.

  6. Dreptul la opoziție – te poți opune unei prelucrări întemeiate pe interes legitim (ex. comunicări, profilare ușoară pentru analiză). Vom analiza cererea și, dacă interesul nostru nu prevalează, vom opri prelucrarea.

  7. Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate – nu luăm decizii exclusiv automate care să producă efecte juridice semnificative față de tine prin acest site.

Pentru exercitarea drepturilor: office@decaro.ro

Vom răspunde în cel mult 30 de zile calendaristice (cu posibilitatea prelungirii în cazuri complexe).


9. Dreptul de a te adresa autorităților

Dacă consideri că ți-am încălcat drepturile privind protecția datelor, te poți adresa:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, România

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

Site: www.dataprotection.ro

Ai, de asemenea, dreptul de a te adresa instanțelor de judecată competente.


10. Actualizarea politicii

Putem actualiza această politică atunci când:

  • schimbăm instrumentele de analiză,

  • introducem noi formulare,

  • se modifică legislația.

Versiunea publicată pe site este întotdeauna versiunea aplicabilă.